各位代表：

     学校第八届“两代会”四次会议将于2019年4月24、26日召开，现将有关事宜通知如下：

     一、会议安排    

二、分组情况

参加本次大会的代表162名，分为6个代表团，每个代表团设2-3名召集人，第一召集人负责本组人员的讨论活动。（具体代表团及代表分组名单见附件）

      三、会议材料

本次会议原则上不印发纸质材料，4月24日前所有会议材料已通过学校OA系统内部邮件发送给各位代表，请各位代表注意查收、阅读。如未收到电子材料，请与所在代表团召集人或党政办公室（电话3802093）联系。没有学校OA系统用户的代表，请在4月24日前到学校办公室综合科领取纸质材料。

      四、会议要求

各代表团召集人要提前通知每位代表，按时参加各次会议，无特殊情况，不得外出、请假。出差在外的代表，所在单位要及时通知，确保其返校参加会议；会议期间，如确因需要不能出席会议或提前离会的，要事先向所属代表团召集人请假，并由召集人报大会秘书长批准。

参会代表请于会议开始前10分钟到会签到。

特别提示：“两代会”正式代表签到时间分别为4月24日14:20和4月26日16:40之前；不是“两代会”代表的特邀代表、列席代表签到时间为4月24日15:20之前。

      特此通知。

      附件

                                        淮北师范大学第八届“两代会”第四次会议筹备工作领导小组

                                                2019年4月22日