2017年滨湖校区迎新工作方案
一、迎新时间:2017年9月8日—10日
二、迎新地点
1、新生接待:学生食堂北侧广场及综合本楼北侧广场。
滨湖校区学院迎新安排分布表(由西→向东)
政法学院 (4) | 教育学院 (5) | 经济学院 (5) | 历史与社会学院 (5) | 美术学院 (4) | 管理学院 (5) | 计算机科学与技术学院 (8) | 研究生处 (2) | 医护及休息区 (6) |
注:括号中的数字为帐篷数量
2、通信运营商:综合楼北侧广场南侧;
3、公寓品发放:学生公寓3#和4#楼一层;
4、新生饮用水卡请到茶水房办理;(水卡30元/张,其中25元为水费,5元为卡押金,毕业退卡时押金可退。)
4、9月8-10日晚21:00可在滨湖校区西门乘坐校车回相山校区。
三、工作安排
1、校园秩序等工作(孙刚:17709619989)
(1) 联系遮阳棚,放置在学生食堂北侧广场、综合北楼北侧广场;
(2) 通信运营商场地及现场调度:包括运营商帐篷搭建、位置选择;
(3) 安排移动课桌椅若干,免费开水供应工作;
(4) 迎新标语、宣传报道等。
(5) 无关车辆、人员不得进入校园。
2、水电保障(孙刚:17709619989)
(1) 做好迎新期间水电供应及保障工作;
(2) 宿舍维修工作。
3、生活保障(孙家法:15212608677)
(1) 做好新生入住安排,宿舍房间分配到学院;
(2) 迎新现场在休息区安排医生1名,并准备相关药品;
(3) 9月8-10日滨湖校区三个学生食堂特色窗口晚餐均营业至21:00,其中, 8日、9日一食堂2个特色窗口21:00后持续营业至23:00。
(4)协调公寓品发放安排;
4、通勤保障(胡强强:15956140072);
(1) 安排接送学院迎新教师及工作人员;
(2) 安排教务处补考用车。
四、工作要求
(1) 各科室负责人为责任人,切实履行职责,做到相互联动、相互结合,确保迎新工作安全有序;
(2) 提前做好准备, 针对降雨及突发事件,做好应急预案。
滨湖校区调度: 康建强(18909616733)