各单位：
    为做好2014年度工作总结暨《淮北师范大学年鉴（2014卷）》编撰工作，现就有关事项和要求通知如下：
    一、2014年工作总结
    （一）各单位、各部门年度工作总结是学校进行工作总结的基础和重要依据。请各单位、各部门对照《淮北师范大学2014年工作要点》和本单位、本部门年度工作计划，客观、全面地总结本单位2014年度工作，并撰写总结报告。总结报告内容包括主要工作举措、工作成效、工作亮点等，行文要求简洁、清晰、重点突出、数据准确，2500字以内。
    （二）各单位、各部门在总结2014年工作的基础上，要结合校内外发展的新形势，对本单位、本部门的工作进行前瞻性思考，拟定2015年工作的主要思路及拟开展的重点工作内容，形成工作提纲。
    （三）工作总结经本单位、本部门主要负责人审阅、签字并加盖单位或部门公章后，于2014年12月20日前送交学校办公室秘书科（电话： 3802206），同时将电子文本通过OA办公系统发送至招瑞英。
    二、《淮北师范大学年鉴（2014卷）》编撰工作
    （一）编纂内容
全面、准确、真实地反映我校2014年各项事业的发展。重点突出我校在质量提升、人才强校、科技创新、学科优化、管理创新等方面的措施和成果。《年鉴》按自然年度记载，收编事项起自2014年1月1日，迄于2014年12月31日。过去的、跨年度的、一般的日常工作不在选题范围之内。
    （二）撰稿要求
    1.2014卷原则上按照2013卷体例撰稿编写。编纂工作务必坚持严肃性、真实性和规范性，保证所提供资料和数据准确无误。
    2.以条目为基本载体。选择最能反映学校年度事业发展变化、特色和成绩的工作分部、分类、分条目编辑撰写。条目语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，应以第三人称叙述，避免第一人称的表述。
    3.条目及表格涉及的数字、单位、机构、地名、人物、时间必须准确无误，严格核实，不出差错。
    4.字数要求：机关各职能部门一般不超过2500字，各学院一般不超过1500字，其他单位一般在1000字以内。
    5.各单位要加强本单位年鉴撰稿工作。要指定专人，对照《淮北师范大学年鉴（2013卷）》中与本单位相关的内容与结构，负责相关资料收集、整理和报送工作，按时、保质撰写。有工作交叉的部分，请相关职能部门协商后，形成综合性文字材料。
    6. 各单位的行政一把手要负责本单位的年鉴材料组稿和审核工作。编委会副主任委员负责分管（联系）单位的年鉴材料的最后审定工作。
    （三）稿件报送
    请各单位将本单位所承担部分的文字、图片、表格等材料（附电子版并注明撰稿人姓名、联系电话），经单位主要负责人审核签字并加盖单位公章后，于2015年1月10日前送交在学校办公室秘书科，同时通过OA办公系统邮件报送电子文本。（联系电话：3802206，联系人：招瑞英）。                                                                  
    
     特此通知

                                                                                                             校办公室
                                                                                                         2014年12月4日